نموذج خطاب استقالة بالعربي والإنجليزي (وكيف تستقيل باحتراف)

قاعدة الخطاب: ثلاث فقرات فقط

1. إشعار واضح بالاستقالة وتاريخ آخر يوم عمل.
2. عرض المساعدة في تسليم المهام وتدريب البديل.
3. شكر مختصر وصادق بلا مبالغة.

نموذج بالعربية

السيد/ة [الاسم] المحترم/ة، أتقدّم إليكم باستقالتي من منصب [المسمّى الوظيفي]، على أن يكون آخر يوم عمل لي بتاريخ [التاريخ] التزاماً بمدة الإشعار. أنا على استعدادٍ تام لتسليم مهامي وتدريب من سيخلفني لضمان انتقال سلس. أشكركم على الفرصة والخبرة التي اكتسبتها خلال عملي معكم. مع الاحترام، [الاسم]

نموذج بالإنجليزية

Dear [Manager], I am writing to formally resign from my position as [Job Title], with my last working day on [Date], in line with my notice period. I am happy to support a smooth handover and train my replacement. Thank you for the opportunity and the experience I gained here. Best regards, [Name]

مدة الإشعار وحقوقك

• الإشعار الكتابي هو الأصل — الرسالة الشفوية لا تحميك.
• راجع عقدك: بعض العقود تنص على مدة إشعار أطول من الحد النظامي.
• اطلب شهادة خبرة وخالص طرف كتابياً قبل مغادرتك.
• تحقّق من رصيد إجازاتك ومستحقاتك المالية قبل آخر يوم.

أخطاء تكلّف كثيراً

• الاستقالة قبل توقيع العرض الجديد رسمياً.
• ذكر أسباب سلبية أو مقارنة الرواتب داخل الخطاب.
• نشر خبر الاستقالة على LinkedIn قبل إبلاغ مديرك.